Cuaderno de Explotación/GIP (Gestión Integrada de Plagas)

Índice de contenidos

¿Por qué hay que tener el cuaderno de explotación y quién debe tenerlo?

El Cuaderno de Explotación es un documento obligatorio para todos los titulares de explotaciones agrícolas y forestales, tal como lo establece el Real Decreto 1311/2012 del 14 de septiembre y la Orden APA/326/2007 del 9 de febrero. Este cuaderno actúa como un registro detallado del uso de productos fitosanitarios y otras actividades agrícolas, siendo una herramienta clave para el control y seguimiento de las prácticas en las explotaciones.

Razones para tener el Cuaderno de Explotación:

  • Obligatoriedad legal: Es requerido por la normativa vigente que los titulares de explotaciones lleven un registro de sus actividades, lo que asegura el cumplimiento de las directrices en cuanto a la utilización de productos fitosanitarios.
  • Trazabilidad de la producción: El cuaderno es esencial para garantizar la trazabilidad de la cosecha, permitiendo el seguimiento de los productos agrícolas desde su origen hasta el consumidor final. Esto no solo cumple con las normativas alimentarias, sino que también refuerza la protección del consumidor.
  • Condicionalidad de la PAC: Todos los beneficiarios de ayudas de la Política Agraria Común (PAC) están obligados a mantener un Cuaderno de Explotación actualizado durante al menos los últimos tres años, según las normativas de condicionalidad aplicables.
  • Evitar sanciones: Cumplir con la normativa ayuda a evitar posibles sanciones económicas derivadas de inspecciones y controles, proporcionando una mayor seguridad para los titulares de las explotaciones.

    ¿Qué datos contendrá su cuaderno?

    • Los tratamientos fitosanitarios.
    • Las prácticas de fertilización y análisis de suelos y aguas.
    • Todas las salidas de productos para piensos o alimentos.
    • Maquinaria utilizada en las aplicaciones fitosanitarias, certificando que cumple con la legislación vigente en cuanto a su inscripción en ROMA e inspecciones periódicas (ITEAF).
    • Datos del aplicador que estará inscrito en el ROPO.

    Nuestro cometido es facilitar y simplificar el trabajo del agricultor y permitirles que se adapten a esta nueva normativa ofreciendo un servicio eficaz, serio y con un precio justo, que intenta desterrar las tarifas abusivas de otras empresas que también realizan esta tarea de cumplimentación.

    Desde ASAJA:

    • Le ayudamos a confeccionar su Cuaderno y Asesoramiento GIP. 
    • Le informamos sobre la actualización de uso de productos fitosanitarios, utilización de abonado nitrogenado en zonas vulnerables…
    • Visitamos sus explotaciones. 
    • Le ayudamos a cumplir la legislación vigente en cuanto al almacenamiento de productos fitosanitarios y abonos. 
    • Le acompañamos en el caso de tener inspecciones de campo por condicionalidad de la PAC, u otro tipo de inspección.

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    **ATENCIÓN: Al contratar tu Gestión Integrada de Plaga, ASAJA te incluye la Higiene y la Seguridad en la Producción Primaria Agrícola**

    **En caso de ser solicitado por la Administración se deberá presentar en un plazo de 48 horas.
    **Este es un servicio exclusivo para socios de ASAJA.

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    • Departamento técnico. Teléfono: 966 742 382. Email: ingenieria@alicanteasaja.com.
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    ¿Quién es el responsable del tratamiento de sus datos personales?

    JÓVENES AGRICULTORES – ASAJA ALICANTE con N.I.F. G-03247152, domicilio social en C/ PINTOR LORENZO CASANOVA Nº62, 2ª PLANTA; C.P – 03003 – ALICANTE con número de teléfono 965-12.31.08 y e-mail: cristina@alicanteasaja.com es el responsable del tratamiento de sus datos de carácter personal. Por tanto, nosotros le garantizamos su seguridad y tratamiento confidencial, de conformidad con lo dispuesto en el REGLAMENTO EUROPEO DE PROTECCIÓN DE DATOS (UE) 679/2016, así como cualquier otra normativa que resulte de aplicación.

    ¿Con que fines utilizamos sus datos personales?

    En JÓVENES AGRICULTORES – ASAJA ALICANTE utilizamos sus datos en la medida en que sea permitido por el RGPD, así como por la normativa vigente. En todo caso el tratamiento se hará para fines determinados, explícitos y legítimos, y en ningún caso serán tratados de manera incompatible para dichos fines. En concreto se llevarán a cabo los siguientes tratamientos:

    • Contestar a sus consultas, solicitudes o peticiones.
    • Gestionar la relación contractual y la prestación de los servicios de consulta solicitados por el cliente.
    • Gestionar sus llamadas telefónicas.
    • Emitir justificantes de cobro por los servicios prestados en favor del cliente.
    • Para el correcto desempeño del servicio solicitado, se tratarán los datos personales del cliente necesarios para un seguimiento de la evolución de este durante la prestación del servicio.
    • Realizar todos aquellos trámites administrativos, fiscales y contables necesarios para cumplir con nuestros compromisos contractuales y obligaciones fiscales y contables.
    • Cumplimiento de nuestras obligaciones legales.
    • Analizar y mejorar nuestros servicios y comunicaciones con usted.
    • Supervisar y evaluar el cumplimiento de nuestras políticas y normas.
    • Gestionar envío de información y prospección comercial por cualquier vía en caso de consentimiento explícito.

    ¿Cuál es la legitimación para el tratamiento de sus datos?

    La legitimación de los tratamientos de los datos personales que llevamos a cabo se hace en todo momento en cumplimiento con lo dispuesto en el artículo 6 del RGPD, así como en el artículo 8 de la Ley Orgánica 3/2018. En los casos en que la legitimación para la finalidad principal del uso de datos no se encuentre en ninguna de las bases jurídicas anteriores, se solicitará el consentimiento del interesado para el tratamiento.

    ¿Cuánto tiempo conservamos sus datos?

    Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para la prestación del servicio o mientras el interesado no retire su consentimiento. Posteriormente, los datos serán suprimidos conforme a lo dispuesto en la normativa de protección de datos, lo que implica su bloqueo, estando disponibles tan solo a solicitud de Jueces y tribunales, Defensor del Pueblo, Ministerio Fiscal o las Administraciones Públicas competentes durante el plazo de prescripción de las acciones que pudieran derivar y, transcurrido éste, se procederá a su completa eliminación.

    ¿Con quién compartimos sus datos?

    Le informamos que los datos proporcionados, serán comunicados a los diferentes proveedores de productos y servicios, que sean necesarios para la ejecución del tratamiento solicitado. Nuestros proveedores están obligados a utilizar los datos proporcionados única y exclusivamente para el cumplimiento del servicio solicitado. Los datos personales tratados por JÓVENES AGRICULTORES – ASAJA ALICANTE para alcanzar las finalidades detalladas anteriormente podrán ser comunicados a los siguientes destinatarios en función de la base legitimadora de la comunicación:

    • Las Administraciones Públicas en los casos previstos por la Ley.
    • Las Fuerzas y Cuerpos de Seguridad del Estado.
    • Los bancos y entidades financieras para el cobro de los servicios contratados.
    • Los registros públicos de solvencia patrimonial y a los sistemas de prevención contra el fraude

    ¿Cuáles son sus derechos?

    En particular, independientemente de la finalidad o la base legal en virtud de la que tratemos sus datos, tiene derecho a:

    • Derecho de acceso: cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si JÓVENES AGRICULTORES – ASAJA ALICANTE está tratando datos personales que le conciernan.
    • Derecho de rectificación: Usted tiene derecho a acceder a sus datos personales de los que disponemos y solicitar su rectificación cuando estos sean inexactos.
    • Derecho de supresión: cuando los datos recabados ya no sean necesarios para la finalidad para los fines que fueron recabados.
    • Derecho a la limitación del tratamiento: podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos y solicitar que se conserven para el ejercicio o defensa de reclamaciones.
    • Derecho de portabilidad: tiene derecho a obtener los datos personales que les incumben en un formato estructurado de uso común y lectura mecánica y a transmitirlos a otro responsable.
    • Derecho a retirar consentimiento: el derecho a retirar cualquier consentimiento que usted nos haya dado previamente para manejar su información personal. Si retira su consentimiento, esto no afectará a la legalidad del uso que le dimos a su información personal antes de que retirará su consentimiento

    ¿Cómo puede ejercer sus derechos?

    JÓVENES AGRICULTORES – ASAJA ALICANTE se compromete a respetar la confidencialidad de sus datos personales y a garantizarle el ejercicio de sus derechos. Puede ejercitarlos sin coste alguno escribiéndonos un correo electrónico a nuestra dirección cristina@alicanteasaja.com simplemente indicándonos el motivo de su solicitud y el derecho que quiere ejercitar, informándole que es imprescindible, según Ley, que aporte copia de DNI o NIE. Le informamos también que, siguiendo con nuestra política de transparencia, todos los derechos se encuentran en la página web a disposición de los clientes. Se le informa que también puede ejercer sus derechos presentando una declaración ante la autoridad de control competente, cuando no haya obtenido satisfacción en el ejercicio de sus derechos.

    DPD-Delegado Protección de datos

    Cristina Aniorte Salinas